Algemene Voorwaarden - Bizzinga.be
Bizzinga.be
Gaming Teambuilding Events
1. TOEPASSINGSGEBIED EN DEFINITIES
1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en diensten van BaNaNi BV, hierna te noemen "Opdrachtnemer", met betrekking tot het organiseren van gaming teambuilding events ter plaatse bij de klant.
1.2 "Opdrachtgever" betekent de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met Opdrachtnemer.
1.3 "Event" betekent het gaming teambuilding event voor maximaal 16 spelers dat door Opdrachtnemer wordt georganiseerd op de locatie van Opdrachtgever.
1.4 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien uitdrukkelijk schriftelijk overeengekomen.
2. TOTSTANDKOMING EN UITVOERING OVEREENKOMST
2.1 Een overeenkomst komt tot stand na schriftelijke bevestiging door Opdrachtnemer van de boeking of na ondertekening van een offerte door beide partijen.
2.2 Wijzigingen in de overeenkomst zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen door beide partijen.
2.3 Opdrachtnemer behoudt zich het recht voor een opdracht te weigeren zonder opgaaf van redenen.
3. VERPLICHTINGEN OPDRACHTGEVER
3.1 Locatie en faciliteiten
Opdrachtgever zorgt voor een geschikte ruimte met voldoende elektriciteitsvoorziening (minimaal 4 stopcontacten met 16 ampère capaciteit)
Opdrachtgever garandeert vrije en tijdige toegang tot de locatie voor opbouw (minimaal 1 uur voor aanvang)
De locatie dient veilig, schoon en geschikt te zijn voor het event
Opdrachtgever zorgt voor voldoende parkeergelegenheid voor voertuigen van Opdrachtnemer
Opdrachtgever voorziet een internetverbinding van minstens 100 Mbps. Zoniet kan het event niet doorgaan
3.2 Veiligheid en aansprakelijkheid
Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de veiligheid van de locatie en eventuele gebreken daaraan
Opdrachtgever zorgt ervoor dat deelnemers nuchter en geschikt zijn om deel te nemen
Opdrachtgever informeert Opdrachtnemer vooraf over eventuele risico's of bijzonderheden van de locatie
3.3 Deelnemers
Opdrachtgever garandeert dat het aantal deelnemers niet het maximum van 16 spelers overschrijdt
Opdrachtgever zorgt ervoor dat deelnemers zich houden aan de instructies van personeel van Opdrachtnemer
Opdrachtgever informeert deelnemers over de huisregels en gedragscode
4. VERPLICHTINGEN OPDRACHTNEMER
4.1 Opdrachtnemer levert de overeengekomen gaming apparatuur en begeleiding voor het event.
4.2 Opdrachtnemer zorgt voor gekwalificeerd personeel voor de begeleiding en technische ondersteuning.
4.3 Opdrachtnemer zorgt voor de opbouw, uitvoering en afbouw van het event binnen de overeengekomen tijden.
5. PRIJZEN EN BETALING
5.1 Alle prijzen zijn exclusief BTW en eventuele overige kosten zoals reiskosten, tenzij anders vermeld.
5.2 Betaling geschiedt volgens de volgende voorwaarden:
Een aanbetaling van 50% bij bevestiging van de boeking
Het resterende bedrag uiterlijk 7 dagen voor de eventdatum
Bij boeking binnen 14 dagen voor de eventdatum dient het volledige bedrag direct te worden voldaan
5.3 Bij niet-tijdige betaling is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is Opdrachtnemer gerechtigd wettelijke handelsrente in rekening te brengen.
5.4 Bij niet-tijdige betaling zijn alle buitengerechtelijke incassokosten voor rekening van Opdrachtgever (minimaal 15% van het openstaande bedrag met een minimum van € 150).
5.5 Opdrachtnemer behoudt zich het recht voor het event niet uit te voeren indien niet alle betalingen zijn voldaan.
6. ANNULERING EN WIJZIGING
6.1 Annulering door Opdrachtgever:
Tot 30 dagen voor de eventdatum: 25% van het totaalbedrag
Tussen 30 en 14 dagen voor de eventdatum: 50% van het totaalbedrag
Tussen 14 en 7 dagen voor de eventdatum: 75% van het totaalbedrag
Binnen 7 dagen voor de eventdatum: 100% van het totaalbedrag
6.2 Wijziging van datum of tijd is kosteloos mogelijk tot 30 dagen voor het event, mits de nieuwe datum beschikbaar is. Binnen 30 dagen wordt dit beschouwd als annulering.
6.3 Vermindering van het aantal deelnemers binnen 14 dagen voor het event leidt niet tot vermindering van de prijs.
6.4 Annulering dient schriftelijk (per e-mail of aangetekende brief) te geschieden.
7. OVERMACHT
7.1 In geval van overmacht is Opdrachtnemer gerechtigd de uitvoering van de overeenkomst op te schorten of de overeenkomst te ontbinden zonder rechterlijke tussenkomst en zonder tot enige schadevergoeding gehouden te zijn.
7.2 Onder overmacht wordt verstaan: ziekte van personeel, technische storingen, transportproblemen, stakingen, overheidsmaatregelen, natuurrampen, pandemieën, of andere omstandigheden buiten de redelijke controle van Opdrachtnemer.
7.3 Bij overmacht aan de zijde van Opdrachtnemer wordt waar mogelijk een vervangende datum aangeboden. Indien dit niet mogelijk is, wordt de reeds betaalde aanbetaling gerestitueerd, zonder verdere verplichtingen.
8. AANSPRAKELIJKHEID
8.1 Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade ontstaan aan de locatie of eigendommen van Opdrachtgever, tenzij sprake is van opzet of grove schuld van Opdrachtnemer.
8.2 Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade aan of verlies van eigendommen van deelnemers.
8.3 Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor letselschade aan deelnemers, tenzij deze is veroorzaakt door opzet of grove schuld van Opdrachtnemer.
8.4 Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer voor alle aanspraken van derden met betrekking tot schade die verband houdt met de uitvoering van de overeenkomst, tenzij de schade is veroorzaakt door opzet of grove schuld van Opdrachtnemer.
8.5 Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie.
8.6 Opdrachtgever is aansprakelijk voor alle schade aan apparatuur, materialen en eigendommen van Opdrachtnemer die ontstaat tijdens het event door gedragingen van Opdrachtgever, zijn personeel of deelnemers, tenzij de schade is veroorzaakt door normale slijtage.
9. GEDRAG EN HUISREGELS
9.1 Deelnemers dienen de instructies van het personeel van Opdrachtnemer op te volgen.
9.2 Opdrachtnemer heeft het recht deelnemers die zich niet aan de regels houden of zich ongepast gedragen, de toegang tot het event te ontzeggen, zonder dat dit recht geeft op restitutie.
9.3 Roken, alcohol en drugs zijn niet toegestaan tijdens gebruik van de gaming apparatuur, tenzij anders overeengekomen. Overtreding kan leiden tot uitsluiting.
9.4 Deelnemers zijn verplicht zorgvuldig om te gaan met de apparatuur. Opzettelijke beschadiging wordt verhaald op Opdrachtgever.
10. APPARATUUR EN EIGENDOMMEN
10.1 Alle door Opdrachtnemer geleverde apparatuur blijft te allen tijde eigendom van Opdrachtnemer.
10.2 Het is Opdrachtgever en deelnemers niet toegestaan de apparatuur zonder toestemming te verplaatsen, aan te passen of te gebruiken voor andere doeleinden dan het event.
10.3 Bij diefstal, vermissing of beschadiging van apparatuur is Opdrachtgever aansprakelijk voor de vervangingswaarde of reparatiekosten.
11. INTELLECTUEEL EIGENDOM
11.1 Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot de door Opdrachtnemer ontwikkelde concepten, materialen en werkmethoden berusten bij Opdrachtnemer.
11.2 Het is niet toegestaan om foto's, video's of andere opnames van de gaming setup te gebruiken voor commerciële doeleinden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtnemer.
12. PRIVACY EN GEGEVENSVERWERKING
12.1 Opdrachtnemer verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG en het privacybeleid van Opdrachtnemer.
12.2 Opdrachtgever garandeert dat hij toestemming heeft van deelnemers voor het verstrekken van hun gegevens aan Opdrachtnemer, indien van toepassing.
13. KLACHTEN
13.1 Klachten over de uitvoering van het event dienen binnen 7 dagen na afloop van het event schriftelijk te worden gemeld bij Opdrachtnemer.
13.2 Klachten over de facturering dienen binnen 14 dagen na factuurdatum schriftelijk te worden gemeld.
13.3 Het indienen van een klacht schort de betalingsverplichting niet op.
13.4 Opdrachtnemer zal klachten binnen 14 dagen na ontvangst schriftelijk beantwoorden.
14. TOEPASSELIJK RECHT EN GESCHILLEN
14.1 Op alle overeenkomsten tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever is uitsluitend Belgisch recht van toepassing.
14.2 Alle geschillen voortvloeiend uit of verband houdend met de overeenkomst worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Opdrachtnemer is gevestigd.
15. SLOTBEPALINGEN
15.1 In gevallen waarin deze algemene voorwaarden niet voorzien, beslist Opdrachtnemer.
15.2 Indien één of meerdere bepalingen van deze algemene voorwaarden nietig zijn of vernietigd worden, blijven de overige bepalingen volledig van toepassing. Partijen zullen in dat geval in overleg treden om vervangende bepalingen overeen te komen.
15.3 Deze algemene voorwaarden zijn gedeponeerd bij [Kamer van Koophandel/notaris] en zijn te raadplegen op [website].
Versie: 1.0
Datum: 3-01-2026
Contact:
BaNaNi BV